Prompts de ChatGPT para Gestorías y Contabilidad: Guía Pro

Los prompts de ChatGPT para gestorías y contabilidad permiten estandarizar procesos, acelerar cierres y mejorar la comunicación con clientes sin sacrificar rigor. Con un flujo bien diseñado, la IA te ayuda a preparar borradores de informes, conciliaciones, resúmenes de KPIs y correos claros sobre obligaciones fiscales. Si quieres situarte en conceptos generales, revisa qué abarca la contabilidad y la definición de estados financieros.

Para empezar con material probado en español, descarga el pack Prompts de ChatGPT para Gestorías y Contabilidad: 41 prompts profesionales para contabilidad general, comunicación con clientes, análisis financiero, evaluación de riesgos y crecimiento de tu despacho.

Por qué usar prompts de ChatGPT para gestorías y contabilidad

• Estandarización: plantillas repetibles para cierres, conciliaciones, controles y reportes.
• Velocidad: borradores en minutos que tu equipo revisa, valida y firma.
• Claridad: emails, resúmenes ejecutivos y FAQ comprensibles para clientes no técnicos.
• Control: checklists y KPIs que facilitan auditorías y seguimiento interno.
• Escalabilidad: documenta y comparte prompts entre asesores, sin reinventar cada tarea.

Acceso directo: ponte en marcha hoy con Prompts de ChatGPT para Gestorías y Contabilidad y convierte la IA en un copiloto fiable para tu despacho.

Buenas prácticas (imprescindibles)

• Supervisión profesional: la IA no sustituye el criterio contable ni fiscal. Revisa y valida siempre.
• Jurisdicción y fechas: indica el país/territorio y período contable (fechas de devengo, cierre, vencimientos).
• Datos sensibles: anonimiza CIF/NIF, IBAN, direcciones y cualquier dato personal identificable.
• Fuentes: contrasta importes, normas y tablas en tus sistemas o BOE/AEAT antes de comunicar.
• Trazabilidad: guarda versiones, controles y aprobaciones internas de cada entrega.

Flujo recomendado para despachos

1. Briefing: objetivo (cierre, informe, forecast), período, cliente y fuente de datos.
2. Borrador con IA: usa los prompts de ChatGPT para gestorías y contabilidad adecuados (contabilidad, comunicación, análisis, riesgos).
3. Validación: comprueba cálculos y referencias normativas; corrige estilo y formato.
4. Entrega: resume hallazgos, adjunta anexos y define próximos pasos.
5. Mejora continua: versiona el prompt según feedback del cliente y del equipo.

Plantillas de prompts (copiar/pegar y adaptar)

1) Cierre contable mensual

Actúa como asistente contable en [país]. Prepara un checklist de CIERRE MENSUAL para el período [MM/AAAA].
Incluye: conciliación bancaria, amortizaciones, devengos, provisiones, impuestos indirectos,
arqueo de caja, revisión de asientos no recurrentes y control de cuentas por cobrar/pagar.
Devuelve estructura con epígrafes, fechas y responsables (placeholders).

2) Conciliación bancaria (borrador)

Genera un esquema de CONCILIACIÓN BANCARIA para [Cliente] con extractos [rango fechas].
Incluye pasos para: importación de movimientos, mapeo de conceptos, detección de duplicados,
asientos pendientes, diferencias por comisiones/intereses y propuesta de asientos de ajuste.

3) Informe financiero ejecutivo (cliente no técnico)

Redacta un RESUMEN EJECUTIVO (≤220 palabras) del último trimestre para [Cliente].
Estructura: ventas, margen, gastos operativos, liquidez, endeudamiento, KPIs clave y 3 recomendaciones.
Tono claro y cercano. Evita jerga. Añade CTA: “¿Agendamos 20’ para revisar decisiones?”

4) Correo de obligaciones fiscales (recordatorio)

Escribe un EMAIL para recordar OBLIGACIONES FISCALES del período [MM/AAAA] a [segmento de clientes].
Incluye: modelos a presentar, plazos, documentación requerida, advertencias por recargos,
y un enlace/CTA para subir documentos a [plataforma]. Tono profesional y amable.

5) Diagnóstico financiero con KPIs

Con los datos [ingresos, costes, EBITDA, caja, deuda, rotación de stock, cobros/pagos],
elabora un DIAGNÓSTICO con KPIs y umbrales de alerta. Propón 5 acciones priorizadas
(flux de caja, reducción de DSO, optimización de compras, margen por línea, escenario -10%).

6) Matriz de riesgos contables

Genera una MATRIZ DE RIESGOS contables/operativos para una pyme de [sector].
Columnas: riesgo, probabilidad, impacto, controles actuales, mejoras propuestas, responsable y fecha.
Añade sección de fraude contable (indicadores) y protocolo de reacción.

7) Política de comunicación con clientes (plantilla)

Redacta una POLÍTICA de COMUNICACIÓN con clientes para despacho contable.
Incluye: tiempos de respuesta, canales (email/portal), formatos de informe, manejo de urgencias,
escalado interno y calendario de envíos recurrentes (mensual, trimestral, anual).

8) Proyección simple de caja (12 semanas)

Elabora una PROYECCIÓN DE CAJA a 12 semanas con 3 escenarios (base, optimista, conservador).
Incluye supuestos, entradas/salidas, alertas por déficit, acciones de mitigación y visualización textual.

Casos de uso por área

Contabilidad general

• Cierres mensuales y trimestrales, periodificaciones, provisiones y amortizaciones.
• Conciliaciones bancarias y control de asientos atípicos.
• Cuadros de cuentas por cobrar/pagar con alertas y priorización de cobros.

Comunicación con clientes

• Emails de obligaciones fiscales, solicitudes de documentación y cambios normativos.
• Informe mensual con KPIs entendibles y próximos pasos accionables.
• FAQ de atención: envíos, facturación, certificados, plazos y políticas.

Análisis contable y financiero

• Diagnósticos con márgenes, liquidez, endeudamiento, rotaciones y alertas.
• Forecast de ventas y caja con supuestos claros y medidas de mitigación.
• Costeo por producto/servicio y propuestas de mejora de margen.

Riesgos y control interno

• Matriz de riesgos (probabilidad/impacto) con controles y responsables.
• Señales de fraude contable y protocolo de respuesta.
• Checklist de auditoría interna por ciclo (ingresos, compras, tesorería).

Crecimiento del despacho

• Roteiros de formación continua para el equipo y adopción de nuevas herramientas.
• Paquetes de servicios, SLAs y guías de onboarding para nuevos clientes.
• Cuadros de mando internos con KPIs de productividad y satisfacción.

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